La généralisation de la facturation électronique interentreprises (B2B) en France approche à grands pas. Si la date butoir a été réaménagée par les lois de finances, le calendrier est désormais ferme : toutes les entreprises doivent être prêtes à recevoir des factures électroniques dès septembre 2026, et l'obligation d'émission s'imposera à toutes les TPE, PME et micro-entreprises d'ici septembre 2027.
Qu'est-ce qui change concrètement pour les loueurs de matériel ?
Un simple fichier PDF envoyé par e-mail ne sera plus suffisant. Les factures devront être émises sous un format mixte ou structuré (notamment Factur-X), combinant un PDF lisible par l'humain et un fichier XML normé lisible automatiquement par les systèmes fiscaux.
- Transmission obligatoire via une plateforme agréée (Portail Public de Facturation PPF ou Plateforme de Dématérialisation Partenaire PDP).
- E-reporting des données de transaction : le montant hors taxe, la TVA collectée et les encaissements devront être télédéclarés.
- Gestion des acomptes et cautions : les dépôts de garantie encaissés et facturés feront l'objet de statuts de cycle de vie normalisés.
Comment Locatool Pro anticipe la réforme
Chez Locatool, nous avons conçu le moteur de facturation pour répondre aux exigences strictes de l'article 286 du CGI et aux futures spécifications Factur-X :
- Numérotation chronologique séquentielle sans rupture.
- Archivage scellé et inaltérabilité des pièces comptables émises.
- Connexion progressive avec les tuyaux PDP/PPF pour sécuriser vos échanges clients sans friction.
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités comptables et administratives de notre outil, découvrez notre centre de documentation ou consultez nos différentes formules d'abonnement.