Logiciel de planning pourlocation de matériel & véhicules
Gérez vos locations et prêts de matériel en temps réel et éliminez les doublons. Devis, factures conformes, suivi de stocks et signature de contrat sur smartphone.
Une plateforme tout-en-un
De la prise de contact à la facturation, Locatool vous accompagne à chaque étape.
Tableau de Bord Intuitif
Visualisez en un coup d'œil votre activité clé et les alertes importantes.
Gestion Client Simplifiée
Centralisez les informations de vos clients et leur historique.
Cycle de Location Complet
Du devis à la facture, avec signature numérique et réservations.
Gestion des Prêts
Suivez vos prêts gracieux et internes avec un badge dédié sur le planning. Idéal pour les associations et le prêt inter-équipes.
Planning Visuel
Évitez les doubles réservations grâce à un calendrier clair et interactif.
Des fonctionnalités pensées pour votre secteur d'activité
Découvrez comment Locatool Pro s'adapte aux exigences logistiques, légales et opérationnelles de votre organisation.
PME & Associations
Remplacez les classeurs Excel par un inventaire partagé. Suivez les prêts internes entre équipes et les emprunts associatifs sans risque de perte.
Prestataires Événementiels
Planning visuel sans sur-réservation le jour J, feuilles de colisage automatiques et signature tactile des contrats lors de l'installation.
Loueurs de Véhicules
Suivi kilométrique au départ et retour, jauges de carburant, fiches dommages et contrats de location signés directement sur tablette.
Matériel BTP & Travaux
Gestion du parc d'outillage lourd, suivi des contrôles périodiques VGP, affectation par chantier et bons de mise à disposition.
Collectivités & Mairies
Prêt de matériel communal (barnums, tables, sonorisation) aux associations locales avec conventions dématérialisées et alertes retours.
Vous avez un besoin spécifique ?
Testez toutes les fonctionnalités en illimité pendant 14 jours. Aucun moyen de paiement requis, sans engagement.
Une interface claire et professionnelle
Découvrez un aperçu de l'application en action.
Foire aux Questions sur la Gestion de Location
Réponses aux questions les plus fréquentes sur l'organisation de votre parc de matériel et véhicules.
L'essai gratuit de 14 jours nécessite-t-il une carte bancaire ou un paiement ?
Non, aucun moyen de paiement ni carte bancaire n'est requis pour démarrer. Vous pouvez tester toutes les fonctionnalités de Locatool en toute liberté pendant 14 jours, sans engagement et sans aucun prélèvement automatique.
Comment éviter les conflits de réservation sur un parc de matériel ?
Locatool intègre un calendrier visuel interactif prévenant automatiquement les doublons et les sur-réservations. Si un équipement est déjà alloué sur des dates sélectionnées, le système bloque la réservation.
Peut-on gérer à la fois du matériel BTP/événementiel et une flotte de véhicules ?
Oui, la formule Pro de Locatool débloque un double espace de travail permettant de basculer de façon fluide entre la gestion d'inventaire matériel et le suivi d'une flotte automobile.
Locatool est-il conforme au RGPD et où sont hébergées les données ?
Locatool Pro est 100% conforme au RGPD. Toutes les données relatives à vos clients, bénévoles, salariés et contrats sont chiffrées en transit et au repos, et hébergées sur des serveurs hautement sécurisés en Europe (UE). Aucune donnée n'est revendue à des tiers.
Locatool est-il adapté aux PME, artisans et associations ?
Absolument. La formule Starter (29 € TTC/mois) s'adresse aux indépendants et associations qui gèrent du prêt de matériel ou de la location. Locatool permet de suivre aussi bien les prêts internes qu'externes avec un planning dédié. Les formules Pro et Business couvrent les équipes en croissance.
Peut-on gérer des prêts gratuits en plus des locations payantes ?
Oui, Locatool intègre nativement la gestion des prêts à titre gracieux. Lors de la création d'une réservation, il suffit de sélectionner le type « Prêt » : un badge 🎁 apparaît sur le planning pour distinguer visuellement les prêts des locations. Vous pouvez générer un contrat de prêt sans montant, idéal pour les associations, les prêts inter-services ou les mises à disposition temporaires.
Comment fonctionne la signature électronique des contrats ?
Lors de la remise du matériel ou du véhicule, le client valide l'état des lieux et signe directement sur écran tactile (smartphone, tablette ou PC). Le contrat signé au format PDF est archivé et conforme eIDAS.