Logiciel de planning pour location de matériel & véhicules
Le logiciel de planning et gestion de location de matériel, engins et véhicules en temps réel. Éliminez les doublons, imprimez vos étiquettes QR Code pour biper vos départs/retours, recevez des demandes depuis votre vitrine en ligne et faites signer vos contrats sur mobile.
Un logiciel tout-en-un pour la gestion de votre parc de matériel
Du planning des réservations au pointage QR Code en entrepôt, AdmiLoc structure et accélère vos opérations de location et de prêt.
Planning Visuel & Anti-Surbooking
Visualisez vos disponibilités en temps réel et bloquez automatiquement les conflits de stock entre vos devis et vos contrats actifs.
Étiquettes QR & Scan 1-Clic
Imprimez vos planches d'étiquettes QR Code (A4 ou thermique) et pointez vos départs, retours et maintenances par douchette ou smartphone.
Vitrine & Réservation en Ligne
Exposez votre catalogue en direct : vos clients choisissent leurs dates et envoient leur panier (avec code PIN client optionnel).
Devis, Contrats & Signature Mobile
Éditez vos devis et factures PDF en un clic et faites signer vos contrats directement sur écran tactile (tablette ou téléphone).
Import / Export CSV 1-Clic
Importez votre parc matériel, vos véhicules et votre fichier clients depuis Excel en quelques secondes avec détection des doublons.
Double Espace Matériel & Véhicules
Basculez en un clic entre votre parc d'équipements (BTP, événementiel, outillage) et votre flotte automobile (kilométrage, carburant, états des lieux).
Prêts Gracieux & Associations
Gérez aussi bien vos locations facturées que vos prêts gratuits (0 €) avec conventions de prêt et badge dédié sur le planning.
Gagnez un temps précieux à chaque départ et retour de matériel
Éliminez les saisies manuelles répétitives grâce au pointage par QR Code, au portail de réservation sur votre vitrine et à l'import Excel en 1 clic.
1. Étiquettes QR Code & Scan Départ / Retour
Imprimez vos planches d'étiquettes QR Code (feuilles A4 3 ou 4 colonnes, ou rouleau thermique) et collez-les sur vos caisses, outils ou véhicules. Au comptoir, bipez l'étiquette avec une douchette USB/Bluetooth ou la caméra de votre téléphone pour valider la sortie, le retour ou la mise en maintenance en une seconde.
2. Vitrine Publique & Réservation en Ligne
Partagez le lien de votre catalogue en ligne : vos clients choisissent leurs dates, consultent les quantités réellement disponibles et envoient leur demande. AdmiLoc crée automatiquement la fiche client et le Devis en attente (avec possibilité de restreindre l'envoi par un code PIN client).
3. Import CSV 1-Clic & Verrou Anti-Surbooking
Migrez depuis Excel en quelques secondes : importez ou exportez votre matériel, vos véhicules et vos clients en 1 clic. Lors de la gestion des devis, notre verrou anti-surbooking détecte immédiatement tout conflit de stock avant la transformation en contrat.
Des fonctionnalités pensées pour votre secteur d'activité
Découvrez comment AdmiLoc Pro s'adapte aux exigences logistiques, légales et opérationnelles de votre organisation.
PME & Associations
Remplacez les classeurs Excel par un inventaire partagé. Suivez les prêts internes entre équipes et les emprunts associatifs sans risque de perte.
Prestataires Événementiels
Planning visuel sans sur-réservation le jour J, feuilles de colisage automatiques et signature tactile des contrats lors de l'installation.
Loueurs de Véhicules
Suivi kilométrique au départ et retour, jauges de carburant, fiches dommages et contrats de location signés directement sur tablette.
Matériel BTP & Travaux
Gestion du parc d'outillage lourd, suivi des contrôles périodiques VGP, affectation par chantier et bons de mise à disposition.
Collectivités & Mairies
Prêt de matériel communal (barnums, tables, sonorisation) aux associations locales avec conventions dématérialisées et alertes retours.
Vous avez un besoin spécifique ?
Testez toutes les fonctionnalités en illimité pendant 14 jours. Aucun moyen de paiement requis, sans engagement.
Une interface claire et professionnelle
Découvrez un aperçu de l'application en action.
Une solution née du terrain et développée en France
AdmiLoc n'est pas un outil théorique : le projet est né de besoins opérationnels réels avec l'association Le Caf'Tiers à Saint-Mihiel (Meuse) pour supprimer les doublons et structurer le prêt et la location de matériel.
Hébergement 100% Européen
Infrastructure sécurisée située dans l'Union Européenne, données chiffrées en transit et au repos, stricte conformité RGPD.
Conforme Factur-X & CGI
Numérotation chronologique inaltérable (Art. 286 du CGI), conformité fiscale et préparation à la facturation électronique 2026-2027.
Support Direct Éditeur
Conçu et propulsé par DevSupAi dans le Grand Est. Un interlocuteur technique direct et réactif, sans intermédiaire.
Foire aux Questions sur la Gestion de Location
Réponses aux questions les plus fréquentes sur l'organisation de votre parc de matériel et véhicules.
L'essai gratuit de 14 jours nécessite-t-il une carte bancaire ou un paiement ?
Non, aucun moyen de paiement ni carte bancaire n'est requis pour démarrer. Vous pouvez tester toutes les fonctionnalités de AdmiLoc en toute liberté pendant 14 jours, sans engagement et sans aucun prélèvement automatique.
Peut-on imprimer des étiquettes QR Code et scanner les départs et retours de matériel ?
Oui, AdmiLoc génère automatiquement un QR Code unique pour chaque équipement et chaque véhicule. Vous pouvez imprimer vos planches d'étiquettes (sur feuilles A4 3 ou 4 colonnes, ou sur rouleau thermique) et biper vos sorties, retours ou mises en maintenance en 1 clic avec une douchette USB/Bluetooth ou la caméra de votre smartphone.
Les clients peuvent-ils envoyer une demande de réservation en ligne depuis la vitrine ?
Oui, votre vitrine publique intègre un sélecteur de dates affichant vos quantités disponibles en temps réel. Vos clients peuvent composer leur panier en ligne et vous transmettre leur demande, qui crée automatiquement un devis en attente (et la fiche client associée). Vous pouvez également protéger l'envoi par un code PIN réservé à vos clients connus.
Comment importer facilement un inventaire ou un fichier client depuis Excel (CSV) ?
Un bouton CSV est présent sur vos pages Matériel, Véhicules et Clients. Téléchargez le modèle pré-formaté, collez vos lignes Excel et importez le tout en 1 clic : AdmiLoc crée automatiquement vos catégories, calcule la TVA selon votre régime fiscal et filtre les doublons d'adresses e-mail.
Comment éviter les conflits de réservation sur un parc de matériel ?
AdmiLoc intègre un calendrier visuel interactif et un verrou anti-surbooking sur les devis. Si un équipement est déjà réservé sur les mêmes dates par un contrat actif, le système affiche une alerte « Conflit de stock » et bloque toute double réservation accidentelle.
Peut-on gérer à la fois du matériel BTP/événementiel et une flotte de véhicules ?
Oui, la formule Pro de AdmiLoc (69 € TTC/mois avec 5 utilisateurs inclus) débloque un double espace de travail permettant de basculer de façon fluide entre la gestion d'inventaire matériel et le suivi d'une flotte automobile.
AdmiLoc est-il conforme au RGPD et où sont hébergées les données ?
AdmiLoc Pro est 100% conforme au RGPD. Toutes les données relatives à vos clients, bénévoles, salariés et contrats sont chiffrées en transit et au repos, et hébergées sur des serveurs hautement sécurisés en Europe (UE). Aucune donnée n'est revendue à des tiers.
AdmiLoc est-il adapté aux PME, artisans et associations ?
Absolument. La formule Starter (29 € TTC/mois, 2 utilisateurs inclus) s'adresse aux indépendants et associations qui gèrent du prêt de matériel ou de la location. AdmiLoc permet de suivre aussi bien les prêts internes qu'externes avec un planning dédié. Les formules Pro et Business couvrent les équipes en croissance.
Existe-t-il une version gratuite d'un logiciel de gestion de location de matériel ?
AdmiLoc propose un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire avec accès complet à toutes les fonctionnalités. De plus, AdmiLoc intègre nativement un module de gestion des prêts gracieux (à 0 €) permettant aux associations et aux entreprises de suivre les emprunts internes sans facturation.
Pourquoi remplacer un fichier Excel par un logiciel de planning de location ?
Un tableur Excel ne bloque pas les doublons de réservation en temps réel, ne permet pas de scanner un retour par QR Code ni de faire signer un contrat tactilement sur chantier. AdmiLoc centralise le planning, les étiquettes QR, la vitrine en ligne et les devis en un seul endroit accessible partout.
Peut-on gérer des prêts gratuits en plus des locations payantes ?
Oui, AdmiLoc intègre nativement la gestion des prêts à titre gracieux. Lors de la création d'une réservation, il suffit de sélectionner le type « Prêt » : un badge distinctif « Prêt » apparaît sur le planning pour distinguer visuellement les prêts des locations. Vous pouvez générer un contrat de prêt sans montant, idéal pour les associations, les prêts inter-services ou les mises à disposition temporaires.
Comment fonctionne la signature électronique des contrats ?
Lors de la remise du matériel ou du véhicule, le client valide l'état des lieux et signe directement sur écran tactile (smartphone, tablette ou PC). Le contrat signé au format PDF est archivé et conforme eIDAS.