La remise des clés est un moment crucial dans la location d'un véhicule. Remplir le contrat à la main, vérifier le permis et le faire signer prend du temps. La signature électronique sur tablette ou smartphone change la donne.
Pourquoi abandonner le format papier ?
Le papier présente plusieurs contraintes opérationnelles :
- Temps de traitement : Saisir les données à la main ralentit la file d'attente à l'accueil.
- Archivage fastidieux : Stocker des dizaines de contrats papier prend de la place et complique la recherche en cas de litige.
- Empreinte écologique : Imprimer plusieurs exemplaires par location est coûteux et polluant.
La signature tactile avec Locatool
Avec notre application, l'état des lieux et le contrat sont numériques. Le client signe directement sur l'écran. Le document PDF est scellé et envoyé par e-mail au client automatiquement, tout en étant stocké dans votre espace sécurisé.